pedif komplettiert Ihren elektronischen Werkzeugkasten
Der Service wandelt PDF-Dokumente in strukturierte Daten um, die maschinell verarbeitet werden können. Manuelle Eingriffe sind damit genauso überflüssig wie Anpassungen bestehender Prozesse.
Wo kann pedif unterstützen?
Prinzipiell immer da, wo Daten aus PDF-Dokumenten erfasst werden müssen. Als Software-as-a-Service extrahiert pedif die Daten und erstellt strukturierte elektronische Nachrichten, von E-Rechnung bis EDIFACT.
- ERP-Systeme
- Warenwirtschaftssysteme
- E-Procurement-Plattformen
- Webportale
- EDI-Systeme
- u.a.
Mit pedif bieten Sie Ihren Kunden einen einmaligen Service, der Sie von Ihrer Konkurrenz abhebt.
Use Cases
Anwendungsbeispiele
pedif extrahiert strukturierte Daten aus allen textbasierten PDF-Dokumenten – auf Positionsebene und 100% korrekt, z.B.
- Angebotsanfrage (REQOTE)
- Angebot (QUOTES)
- Bestellung (ORDERS)
- Bestellungsänderung (ORDCHG)
- Auftragsbestätigung (ORDRSP)
- Lieferschein (DESADV)
- Rechnung/Gutschrift (INVOIC, XRechnung, ZUGFeRD)
- Zahlungsavis (REMADV)
Andere Dokumententypen können eingerichtet werden.
Dokumenteneingang und Dokumentenausgang
Ob ausgehende E-Rechnungen oder eingehende Lieferantendokumente, pedif erstellt strukturierte Daten im Dokumenteneingang und -ausgang.
pedif löst Probleme Ihrer Kunden
Produktivität
Die zeitintensive manuelle Datenerfassung aus PDFs in
das EDV-System entfällt
Betriebskosten
Keine Kosten für die manuelle Datenverarbeitung und Datenkorrektur
Auftragsabwicklung
Erheblich beschleunigte Reaktionszeiten durch automatisierte Prozesse
Fehler
Vermeidung von Datenfehlern durch Wegfall manueller Bearbeitungsschritte
Skalierbarkeit
Automatische Datenextraktion für hohes Belegaufkommen
Zusammenarbeit
Beschleunigte Prozesse, verringerte Fehlerquote und geringer Einrichtungsaufwand verbessern die Geschäftsbeziehungen
Ihre Vorteile als pedif-Partner
Fehlerfrei und schnell
Die Konvertierung von PDF-Dateien in strukturierte elektronische Formate erfolgt 100% korrekt und schnell.
Easy Anbindung
pedif kann über SFTP, AS2, E-Mail oder individuelle Kommunikationskanäle angebunden werden.
Ressourcen und Kosten sparen
Professioneller Service statt aufwändige Eigenentwicklung
Verbesserte Skalierbarkeit
Ermöglicht eine effiziente Verarbeitung zunehmender Belegvolumina ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto günstiger ist der Preis/Beleg.
Keine Prozessanpassung
keine Anpassung bestehender Software oder Prozesse erforderlich – weder bei Ihnen, noch bei Ihren Kunden
Wartungsfrei
als Software-as-a-Service ohne Installation ist pedif wartungsfrei und arbeitet im Hintergrund
Komfortabel
einfache Konfiguration und Erweiterung auf andere Belegarten (Lieferscheine, Rechnungen...) über das pedif-Kundenportal
Zufriedene Kunden
Ihre Kunden profitieren von einer zuverlässigen, schnellen und fehlerfreien Dokumentenverarbeitung. Ihr Support-Team wird entlastet.
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