pedif-Partner werden


Daten aus PDF-Dokumenten 100% korrekt extrahieren – ohne OCR


pedif komplettiert Ihren elektronischen Werkzeugkasten

Der Service wandelt PDF-Dokumente in strukturierte Daten um, die maschinell verarbeitet werden können. Manuelle Eingriffe sind damit genauso überflüssig wie Anpassungen bestehender Prozesse.


Wo kann pedif unterstützen?

Prinzipiell immer da, wo Daten aus PDF-Dokumenten erfasst werden müssen. Als Software-as-a-Service extrahiert pedif die Daten und erstellt strukturierte elektronische Nachrichten, von E-Rechnung bis EDIFACT. 

  • ERP-Systeme
  • Warenwirtschaftssysteme
  • E-Procurement-Plattformen
  • Webportalen
  • EDI-Systeme
  • u.a.

Mit pedif bieten Sie Ihren Kunden einen einmaligen Service, der Sie von Ihrer Konkurrenz abhebt.



Use Cases

Anwendungsbeispiele

pedif extrahiert strukturierte Daten aus allen textbasierten PDF-Dokumenten – auf Positionsebene und 100% korrekt, z.B.

  • Angebotsanfrage (REQOTE)
  • Angebot (QUOTES) 
  • Bestellung (ORDERS)
  • Bestellungsänderung (ORDCHG)
  • Auftragsbestätigung (ORDRSP)
  • Lieferschein (DESADV)
  • Rechnung/Gutschrift (INVOIC, XRechnung, ZUGFeRD)
  • Zahlungsavis (REMADV)

Andere Dokumententypen können eingerichtet werden.


Dokumenteneingang und Dokumentenausgang

Ob ausgehende E-Rechnungen oder eingehende Lieferantendokumente, pedif erstellt strukturierte Daten im Dokumenteneingang und -ausgang.


pedif löst Probleme Ihrer Kunden

Produktivität

Zeitintensive manuelle Datenerfassung aus PDFs in das EDV-System

Betriebskosten

Signifikante Kosten für die manuelle Datenverarbeitung und Datenkorrektur

Auftragsabwicklung

Erheblich beschleunigte Reaktionszeiten durch automatisierte Prozesse

Fehler 

Vermeidung von Datenfehlern durch Wegfall manueller Bearbeitungsschritte

Skalierbarkeit

Automatische Datenextraktion für hohes Belegaufkommen

Zusammenarbeit

Beschleunigte Prozesse, verringerte Fehlerquote und geringer Einrichtungsaufwand verbessern die Geschäftsbeziehungen

Ihre Vorteile als pedif-Partner


Fehlerfrei und schnell

Die Konvertierung von PDF-Dateien in strukturierte elektronische Formate erfolgt 100% korrekt und schnell.


Easy Anbindung

pedif kann über SFTP, AS2, E-Mail oder individuelle Kommunikationskanäle angebunden werden


Ressourcen und Kosten sparen

Professioneller Service statt aufwändige Eigenentwicklung


Verbesserte Skalierbarkeit

Ermöglicht eine effiziente Verarbeitung zunehmender Bestellvolumina ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto günstiger ist der Preis/Beleg.


Keine Prozessanpassung


keine Anpassung bestehender Software, Prozesse oder Formate erforderlich – weder bei Ihnen, noch bei Ihren Kunden


Wartungsfrei

als Software-as-a-Service ohne Installation ist pedif wartungsfrei und arbeitet im Hintergrund


Komfortabel


einfache Konfiguration und Erweiterung auf andere Belegarten (Lieferscheine, Rechnungen...) über das pedif-Kundenportal 


Zufriedene Kunden

Ihre Kunden profitieren von einer zuverlässigen, schnellen und fehlerfreien Auftragsabwicklung. Ihr Support-Team wird entlastet.

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